2022年10月23日9时至11时30分,山东泰山蓝天律师事务所组织律师开展线上办公会议,60名律师和工作人员通过视频形式参加此次会议。
泰山蓝天所副主任王军主持会议。他提出,疫情背景下全所律师如何提高自己的工作效率、如何更快捷的进行线上办公、如何加强与客户的联系,为客户提供有温度的法律服务,是我们今后需要认真思考并行动起来的问题。
赵建刚律师讲解了如何利用Alpha进行公司主体查询、专利查询和期刊论文查询,如何利用Alpha建立项目、更改项目和使用管理项目。
王建新律师从alpha软件的检索储存管理功能以及多功能整合、方便办公等方面与大家分享了使用感受。
杨翠萍律师作了题为《用好alpha,让信息化为律师工作赋能》的分享,从检索、记录、协作、便捷几个角度谈了一下自身使用alpha系统的感受,alpha强大的检索功能能够帮助律师更好地检索判例、检索现行有效的法律法规并生成检索报告;在团队化服务顾问单位方面,能帮助律师共享资料、便捷统计工作成果。鼓励大家用好Alpha强大的功能,为律师随时随地快捷工作赋能。
赵永洪律师与大家分享了《对Alpha律师办公软件使用的体会和想法》。他认为,一方面律师应该用好Alpha强大的检索功能,提升我们的法律服务质量;另一方面,应当强化我们对Alpha使用的频度,充分利用系统的一键生成报告功能,提高我们服务的精度,同时在非诉法律服务方面做出有价值的探索。
高鹏律师以《用好alpha,促进业务发展》为主题与大家分享了使用alpha软件的心得体会,倡议大家在互联网+背景下充分利用阿尔法工具,促进业务拓展。
办公室主任梁小静向全所律师通报了今年Alpha使用的具体情况。她提到:学而不用则废,用而不学而滞。希望大家重视学习,用对工具,用好工具,提高办公效率。同时,也就高级职称申报和其他行政事务进行了安排。
最后,律所主任郭桂林对会议做了总结性发言,强调律师发展要克服“技能焦虑”,律师这个行业必然要求大家保持终身学习的劲头,学会高效便捷的进行电子办公,这是信息化时代的要求。所谓“逆水行舟,不进则退”,律所将从制度化方面督促大家学习使用工具,也欢迎律师提出积极的建议,共同推动律所信息化发展。