1、必须符合法律规定
录音证据的取得必须符合法律的规定,录音双方当事人的谈话当时没有受到限制,是自觉自由的意思表示,是善意和必要的,是为了保护当事人合法权益和查明案件真实情况的。
2、内容必须完整
该录音证据录音技术条件好,谈话人身份明确,内容清晰,具有客观真实和连贯性,未被剪接或者伪造,内容未被改变,无疑点,有其他证据佐证。
3、方式必须合法
采用在他人私人场所,例如家里、私人办公场所以及与当事人无关的会议场所等,未经当事人允许,私自安装监听、监视设备获得录音的,是为无效证据。根据我国《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》中相关条例,以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据,不能作为认定案件事实的依据。
4、时间应尽早
从有利诉讼的角度来说,录音应尽早进行。越早进行,取证对象越容易,录音价值也最大。地点的选择,也非常重要,应该尽量寻找比较安静和不受干扰的地方,能够获得较好的录音效果。
5、注意控制谈话的时间和节奏
法庭上的时间宝贵,录音取证的时间不宜过长如果做不到短时间取证,要控制录音取证的关键内容,最好集中在某一或某几个时间点上,不要太散乱
6、避免涉及隐私
谈话内容不要涉及与案情无关的个人隐私或商业秘密,也不要采用要挟口吻,否则可能会被认定为不合法而不予采信。
7、电话录音应留下原始载体
录音的方式有很多,有的人通过电话录音、有的用手机录音功能、有的人用录音笔或其他录音设备等,通过拷贝等方式提交录音证据后,原始载体内的资料不要删除,以备查。
8、必要时可以请公证机关公证录音过程。
在开展证据公证的地方,必要时可以请公证机关公证录音过程,确保录音证据的合法性。
9、向法院提供录音证据要有文字版
向法院提供录音证据的方式通常是刻盘,而且要给对方一份,对方要仔细核实的,而且应该向法庭提供文字整理版,这是形式上的基本要求